campaign-creators-e6n7uoEnYbA-unsplash@2x

אמנת שירות ומדיניות לטיפול הוגן בלקוחות - ילין לפידות ניהול קופות גמל בע"מ

ילין לפידות ניהול קופות גמל בע"מ (להלן: "החברה"), שמה לה למטרה להעניק ללקוחותיה את רמת השירות הגבוהה ביותר, תוך מתן מענה זמין, יעיל ומסביר פנים ללקוחותיה. ערכי השירות של החברה מעוגנים במסגרת אמנת השירות והמדיניות לטיפול הוגן בלקוחותיה:

  1. החברה מתחייבת להתייחס ללקוחותיה בהגינות ולכבד את פרטיותם ואת חיסיון המידע של לקוחותיה בכפוף לכל דין.
  2. החברה תקיים תקשורת יעילה וזמינה עם לקוחותיה, תענה על שאלות בזמן סביר ותיתן תשובות ברורות ומנומקות, ככל הניתן.
  3. החברה תקפיד על זיהוי מהיר של סיבת הפניה ותפעל להתאים את המענה לצרכיו של הלקוח במהירות, מתוך מטרה לספק את המידע הדרוש ללקוח או לפתור את הבעיה בגינה פנה, מהר ככל שניתן.
  4. בכל מענה לפנייה ימסרו נציגי החברה מידע מלא וענייני בהתאם לפניה, ויתייחסו בין היתר, לאופן הגשת בקשה לשירות הרלוונטי, אופן הטיפול בתלונה אצל הממונה על פניות ציבור ואופן קבלת שירות באמצעי התקשורת השונים. החברה מעמידה לרשות לקוחותיה אמצעי תקשורת מגוונים לצורך יצירת קשר, ובכלל זה: מענה טלפוני, דואר אלקטרוני, טופס פניה באמצעות אתר האינטרנט, פקס, דואר וקבלת קהל במשרדי החברה.

    טלפון: 03-7132323
    דואר אלקטרוני: Info@yl-invest.co.il
    פקס: 03-7132324
    כתובת דואר: דיזינגוף 50, מגדל על, קומה 13, תל אביב.
    קבלת קהל במשרדי החברה תינתן בזמני הפעילות כמפורט להלן (בסעיף 8).

  5. החברה תספק ללקוחותיה מידע אודותיה, וכן אודות חשבונם האישי בקופת הגמל, באמצעות אתר האינטרנט ובאמצעות משלוח דיווחים רבעוניים ושנתיים (לרבות באמצעים דיגיטליים).
  6. החברה תאפשר ללקוחותיה שהנם אזרחים וותיקים ו/או לכל לקוח אחר אשר יחפוץ בכך, לפנות לקבלת הדרכה וליווי טלפוניים במילוי טפסים דיגיטליים לביצוע פעולות בחשבון, במידת הצורך.
  7. החברה תעשה את מירב המאמצים על מנת להבטיח כי המידע המפורסם באתר האינטרנט יהיה עדכני, זמין ומלא, זאת תוך הקפדה על סודיות המידע ושמירה על פרטיות הלקוח בכפוף לכל דין.
  8. לקוחות החברה יוכלו להשיג על רמת השירות הניתן להם באמצעות פניה לממונה על פניות הציבור בחברה, אשר פרטי הקשר עמה מפורסמים באתר האינטרנט.
  9. החברה מתחייבת לזמינות ולמתן מענה מהיר ללקוחותיה תוך עמידה בלוחות הזמנים כדלקמן:
    1. זמני הפעילות של החברה (מענה טלפוני) הינם בימים א-ה (בימי עסקים), בין השעות 9:00-17:00. בימי חול המועד סוכות ופסח יינתן מענה עד השעה 15:00.
    2. מענה לפניית לקוח בכתב (לרבות פניות לממונה על פניות הציבור של החברה, ייעשה בהקדם האפשרי ובכל מקרה לא יאוחר מ- 30 ימים, ובמקרה של אזרחים ותיקים – לא יאוחר מ-21 ימים).
    3. באתר האינטרנט של החברה, ניתן לקבל מידע באופן שוטף. כמו כן, ניתן לפנות לחברה באמצעות טופס מקוון ליצירת קשר שנמצא באתר החברה.

דו"ח שנתי בנושא מתן שירות לאזרחים ותיקים - 2024

 

מדור מקצועי