מדיניות פרטיות מועמדים לעבודה

מסירה ואיסוף של מידע אישי

מועמדים המבקשים להשתלב בילין - לפידות ניהול קופות גמל בע"מ, ילין - לפידות ניהול קרנות נאמנות בע"מ, ילין - לפידות ניהול תיקי השקעות בע"מ, ו-ויי. אל. לקוחות כשירים בע"מ ("הקבוצה"[1]) מתבקשים למסור מידע אישי לצורך בחינת מועמדותם. מידע זה כולל פרטים מזהים (שם ושם משפחה), פרטי קשר (כתובת, דוא״ל ומס׳ טל׳), השכלה וניסיון מקצועי (לימודים, הכשרות, ניסיון תעסוקתי והמלצות), ציפיות הנוגעות לתנאי העבודה, וכן מידע נוסף המפורט בקורות החיים או שנמסר ביוזמת המועמד, כגון תחביבים, פעילות התנדבותית וכדומה.

דגשים

• למועמד אין חובה חוקית למסור מידע אישי, אך ללא מידע רלוונטי הקבוצה לא תוכל לבחון מועמדותו.
• יש להימנע ממסירת מידע שאינו קשור ישירות לתהליך הגיוס.
• הקבוצה מבקשת שלא למסור מידע בעל רגישות מיוחדת (מצב בריאותי, נטייה מינית, אמונה דתית, שיוך פוליטי). גם אם יימסר מידע בעל רגישות מיוחדת הוא לא ישמש בסיס להחלטה בדבר קבלה/ אי קבלה לעבודה.
• על המועמד להבטיח שהמידע שהוא מספק אינו מפר זכויות של צד שלישי כלשהו.

איסוף מידע אישי מקצועי ממקורות נוספים

הקבוצה רשאית לאסוף מידע מקצועי על מועמדים ממקורות פומביים, או מצדדים שלישיים כגון: ממליצים ששמותיהם נמסרו ע״י המועמד, מידע מרשתות חברתיות לרבות רשתות מקצועיות (כגון: LinkedIn), פרסומים מקצועיים, כנסים ופורומים מקצועיים.

מטרות שימוש במידע אישי

הקבוצה עושה שימוש במידע אישי של מועמדים לצורך ניהול הליכי גיוס וקליטה, יצירת קשר ופניות עתידיות (אלא אם נתבקשה להפסיק לפנות/למחוק את המידע), עמידה בדרישות הדין ורגולציה, מבדקי אמינות, בקרה ושיפור תהליכי גיוס.

אחזקת המידע האישי ואבטחתו

המידע האישי יישמר במאגרי המידע של הקבוצה המנוהלים בהתאם לדין ומאובטחים באמצעות אמצעים טכנולוגים ומשפטיים. למרות זאת, לא ניתן למנוע לחלוטין אירועי אבטחת מידע.

העברת ושיתוף המידע האישי

הקבוצה עשויה להעביר מידע אישי לצדדים שלישיים לצורך קיום דרישות הדין או הרגולציה, או בהסכמת המועמד (מפורשת או משתמעת), כגון בעת פנייה לממליצים שמסר. מידע אישי עשוי להיות מועבר גם לחברות קשורות לצרכי הגיוס. בנוסף, הקבוצה עשויה להיעזר בספקים שונים (כגון: ספקי גיוס) ולהעביר להם מידע אישי או לאפשר גישה למערכות ולקבל מהם מידע אישי הנאסף עבורה.

זכויות מועמדים ביחס למידע האישי שלהם ויצירת קשר

לכל מועמד זכות לעיין במידע האישי אודותיו. מועמד רשאי לבקש תיקון או הסרה של מידע/ בקשה שהקבוצה תימנע מפניות חוזרות. לצורך מימוש זכויות מועמדים או לנושאים בקשר למדיניות זו ניתן לפנות לממונה הגנת הפרטיות בדוא״ל: zchut@yl-invest.co.il .